إفتح حسابك مع شركة XM  برعاية عرب اف اكس
إفتح حسابك مع تيكيمل

خطوة خطوة المحاسبة المالية من الألف إلى الياء

xm    xm

 

 


وأستكمل معكم اليوم ما بدأناه فى المشاركة السابقة

وأبدأ باستكمال تحليل المعاملات وإجراء القيود للمثال الذى أوردناه
فى 10 / 1 / 2005 تم سداد الإيجار عن شهر يناير بمبلغ 500 جم .

[align=justify]فى هذه المعاملة نجد أنه تم سداد الإيجار وبالتالى فإن رصيد الصندوق قد نقص بمقدار الإيجار وحيث أن الصندوق أصل ونقص فإنه يصبح الطرف الدائن ،

كذلك نجد أن الإيجار هو مصروف قد زاد رصيده بقيمة الإيجار وبالتالى فإنه يصبح هو الطرف المدين للقيد ، ويكون القيد على النحو التالى
...................................................... 10 / 1 / 2005
500 ........................... من حـ / المصروفات الإدارية
................................... إيجار

........... 500 ............................ إلى حـ / الصندوق

........................ ..... سداد إيجار يناير 2005
13
فى 11 / 1 / 2005 تم بيع بضاعة بمبلغ 10000 جم نقدا

فى هذه المعاملة نجد أنه تم بيع بضاعة وبالتالى فإن المبيعات قد زادت وبالتالى تصبح المبيعات هى الطرف الدائن
وحيث أن قيمة المبيعات حصلت نقدا فمعنى ذلك أن رصيد الصندوق زاد بمقدار قيمة المبيعات وحيث أنه أصل زاد فإنه يكون هو الطرف المدين للقيد ، ويكون القيد \
........................................................... 11 / 1 / 2005
10000....................... من حـ / الصندوق

............. 10000 ..................... إلى حـ / المبيعات

 

xm    xm

 

 


...................................... بيع بضاعة
14- فى 15 / 1 / 2005 تم شراء بضاعة من شركة النور والحنين بمبلغ 75000 جم تم سداد 10000 نقدا والباقى على الحساب

فى هذه المعاملة نجد أنه تم شراء بضاعة ، وشراء البضاعة يترتب عليه زيادة أصل وهو المشتريات وبالتالى تصبح المشتريات هى الجانب المدين للقيد بقيمة البضاعة المشتراه 75000 جم
وحيث أنه تم سداد مبلغ 10000 جم نقدا من الصندوق فإنه ترتب على ذلك نقص أصل وهو الصندوق بمبلغ 10000 جم وبالتالى يصبح الصندوق دائن بهذا المبلغ ، ولكن
قيمة المعاملة 75000 جم ويجب أن يتساوى طرفى القيد وحتى الآن الطرف المدين = 75000 جم ( المشتريات ) والطرف الدائن = 10000 جم ( الصندوق )
وحيث أنه تم الإفادة أن باقى ثمن البضاعة المشتراه على الحساب فإنه ترتب على ذلك نشأة التزام على المنشأة لصالح شركة النور والحنين بالفرق بين قيمة البضاعة والقيمة المسددة للشركة ، أى 75000 – 10000 = 65000 جم ، وحيث أن هذا الالتزام يؤدى إلى زيادة التزامات المنشأة وبالتالى يصبح دائنا بهذه القيمة ويكون القيد : 15 / 1 / 2005
75000 من حـ / المشتريات
إلى مذكورين
10000 حـ / الصندوق
65000 حـ / الموردين
شركة النور والحنين
شراء بضاعة من شركة النور والحنين
ملاحظات :
1 – شراء على الحساب = نشأة التزام = موردين
2 – بيع على الحساب = نشأة حق / أصل = عملاء
 

xm    xm

 

 

15- فى 20 / 1 / 2005 تم تحصيل مبلغ 5000 جم من قيمة البضاعة المباعة فى 8 / 1 / 2005

فى هذه المعاملة نجد أنه تم تحصيل 5000 جم وبالتالى فإن الصندوق زاد بهذا المبلغ وحيث أن الصندوق أصل فإنه يكون مدينا بهذا المبلغ
ويلاحظ أنه بتحصيل هذا المبلغ فقد نقصت مديونية العميل السيد محمد نور بقيمة المبلغ المحصل ، وحيث أن العملاء يعتبر أصل نقص فإنه يصبح طرف دائن ويكون القيد
20 / 1 / 2005
5000 من حـ / الصندوق
5000 إلى حـ / العملاء
محمد نور
تحصيل 5000 جم من السيد محمد نور
 

xm    xm

 

 


16- فى 25 / 1 / 2005 تم بيغ بضاعة بمبلغ 40000 جم نقدا

فى هذه المعاملة نجد أنه تم بيع بضاعة وكما سبق القول فإن بيع بضاعة يترتب عليه زيادة المبيعات بقيمة هذه البضاعة وبالتالى تصبح طرف دائن
وحيث أنه تم تحصيل قيمة البضاعة المباعة نقدا فإنه يترتب على ذلك زيادة أصل وهو الصندوق بقيمة بهذه القيمة وبالتالى يصبح الصندوق طرف مدين ، ويكون القيد 25 / 1 / 2005
40000 من حـ / الصندوق
40000 إلى حـ / المبيعات
بيع بضاعة نقدا
 

xm    xm

 

 


17- فى 28 / 1 / 2005 تم سداد مبلغ 15000 جم من قيمة البضاعة المشتراة فى 5 / 1 / 2005
فى هذه المعاملة نجد أنه تم سداد 15000 جم لشركة الوفاء والأمل ( ارجع للمرين يوم 5 / 1 / 2005 ) وحيث أن السداد تم من الصندوق فإنه ترتب على ذلك نقص رصيد الصندوق بمبلغ 15000 جم وحيث أن الصندوق أصل ونقص فإنه يصبح طرف دائن
ونتيجة لهذا السداد فإن دائنية شركة الوفاء والأمل تنخفض بمبلغ 15000 جم وحيث أن دائنية الوفاء والأمل ( المورد ) التزام نقص فإن حساب الموردين يصبح مدين بالقيمة ويكون القيد 28 / 1 / 2005
15000 من حـ / الموردين
شركة الوفاء والأمل
15000 إلى حـ / الصندوق
سداد 15000 جم لشركة الوفاء والأمل
 

xm    xm

 

 


18- فى 30 / 1 / 2005 تم سداد المصروفات الآتية :
1500 جم مرتبات - 75 جم كهرباء - 150 أدوات كتابية

فى هذه المعاملة نجد أنه تم سداد 1500 جم مرتبات و 75 جم كهرباء و 150 جم أدوات كتابية وأنه يترتب على سداد هذه المصروفات زيادة رصيد المصروفات ( ملاحظة : عند تحليل المعاملة تعامل المصروفات معاملة الأصول ) وزيادة هذا الرصيد يجعل حساب المصروفات مدين وبالتالى تكون المصروفات هى الطرف المدين
وحيث تم السداد من الصندوق فإنه يترتب على ذلك نقص أصل ( الصندوق ) وبالتالى يصبح الصندوق هو الطرف الدائن ، ويكون القيد : 30 / 1 / 2005
1725 من حـ / مصروفات إدارية
1500 مرتبات
75 كهرباء
150 أدوات كتابية
1725 إلى حـ / الصندوق
سداد مصروفات مرتبات وكهرباء وأدوات كتابي

مواد التعبئة والتغلبف
إيجار المخازن والمعارض
كهرباء المخازن والمعارض
صيانة المخازن والمعارض
وغيرها من المصروفات التى تتعلق بعملية بيع المنتج


مصروفات تمويل ::]وتتمثل التكلفة التى تتحملها المنشأة فى سبيل توفير التمويل اللازم لمباشرة النشاط مثل فوائد القروض وفوائد الحسابات الجارية للشركاء
مصروفات عمومية وإدارية :وتتمثل فى جميع المصروفات التى ترتبط بالإدارة مثل مرتبات المدير العام
مرتبات المحاسبين والسكرتارية والأمن
إيجار المقر الرئيسى للإدارة
كهربة مبانى الإدارة
المياه
الأدوات الكتابية
مستلزمات كمبيوتر لاستخدامات الإدارة
صيانة الأثاثات والأجهزة المستخدمة بأقسام الإدارة ( مكاتب ، أجهزة كمبيوتر ، ماكينات تصوير ، طابعات ، تكييفات ، مراوح ، ثلاجات ، ..إلخ )
صيانة مبانى الإدارة
مصروفات الضيافة والاستقبال
وغيرها من المصروفات التى تتسم بالعمومية ولا ترتبط بصورة مباشرة بأحد الأقسام الأخرى

ملاحظة هامة
المصروفات المشتركة من الممكن تحميلها على حساب المصروفات العمومية
ومن اللمكن أن يتم تحميلها على القسم الأكثر استخداما ( طبقا للمنفعة النسبية لكل قسم من هذا المصروف ) فمثلا فى حالة إذا كان بند الكهرباء لا يوجد إلا عداد واحد بالمنشأة ومن ثم يصعب تحديد نصيب كل قسم من استهلاك الكهرباء
فى هذه الحالة من الممكن أن يتم تحميل استهلاك الكهرباء ضمن المصروفات الإدارية
ومن الممكن تحميله على الحساب الأكثر انتفاعا من استخدام الكهرباء

ففى حالة كون المنشأة تستخدم معدات تعتمد على الكهرباء فى التشعيل فإنه فى هذه الحالة يكون من الواضح أن قسم الإنتاج هو الأكثر استفادة ومن ثم تحمل على مصروفات الإنتاج
أما فى حالة كون المنشأة تجارية وتقوم باستخدام معارض لتوزيع وبيع المنتجات وتستخدم وسائل إنارة مميزة لإظهار المنتج بصورة تجذب المشترى ، ففى هذه الحالة يكون قسم البيع والتسويق الأكثر استفادة من استهلاك الكهرباء وبالتالى تحمل على حساب مصروفات البيع والتسويق

أما إذا كانت استهلاك الأقسام من الكهرباء متقارب فتحمل على حساب المصروفات العمومية والإدارية .
أنا بهذه الطريقة أقدم لكم الأسلوب المستخدم فى الواقع العملى حيث يتم عمل الحسابات الرئيسية والحسابات الفرعية حتى يسهل عرض البيانات واستخلاص النتائج ويتم إعداد كشوف بالحسابات الفرعية لكل حساب رئيسى لتوضيح بنود كل حساب
أما لأغراض الدراسة فمن الممكن أن يفتح حساب مستقل لكل نوع من أنواع المصروفات على حدى
نخطو معا خطوة جديدة فى طريقنا نحو إتقان المحاسبة المالية
 

xm    xm

 

 


) الثابتة والمصروفات ( سواء عمومية أو تشغيل أو إنتاج أو بيع



نوع النشاط الذى تمارسه المنشأة

هل تختلف مسميات الحسابات من منشأة لأخرى ؟

نعم ولكن هذا الاختلاف هو اختلاف شكلى ولكنه يعبر عن النشاط الذى تقوم به المنشأة

بمعنى :

إذا كانت المنشأة تمارس نشاط تجارى فإن البضاعة التى تقوم بشرائها يتم فتح حساب

لها باسم حـ / المشتريات

أما إذا كان النشاط الذى الذى تمارسه المنشأة صناعى ففى هذه الحالة نجد أن المنشأة

تقوم بشراء خامات ويتم تصنيعها وتنقسم الخامات بدورها إلى خامات رئيسية (

المكونات الأساسية للمنتج ) وخامات مساعدة ، ولذلك فإنه يتم فتح حساب للخامات

الأساسية باسم حـ / الخامات ، أما الخامات المساعدة فيتم فتح حساب لها باسم حـ /

مستلزمات تشغيل أو حـ / خامات مساعدة

أما فى حالة قيام المنشأة بممارسة نشاط خدمى ففى هذه الحالة يلاحظ أن ما تقوم بشراءة

المنشأة هو عبارة عن بعض المستلزمات التى تساعدها على أداء الخدمة التى تؤديها

ويفتح لها حساب باسم حـ / مستلزمات تشغيل
تلاحظ لنا فى هذا الشرح ذكر اسم بضاعة واسم خامات ،
ترى ما هو الفرق بينهم


 

xm    xm

 

 


كما أود أن أشير إلى أهمية وجود حسابات تحليلية سواء للبضاعة أو الخامات أو
المستلزمات وذلك لأهميتها فى حساب مؤشرات تخدم الإدارة فى توفير احتياجاتها م

كل صنف حتى لا تواجه المنشأة بعدم وجود الصنف مما يؤدى إلى تعطل الإنتاج أو

زيادة نسبة الإنتاج المعيب ، كذلك فإنه يمكن من تحديد تكلفة الوحدة المنتجة أو الوحدة

المبيعة بما يمكن الإدارة من اتخاذ قرارات الشراء والبيع ومعدلات الكفاية فى استخدام

موارد المنشأة .
 

xm    xm

 

 


.مثال
منشأة الحاج عبد الفتاح تقوم بتصنيع الملابس وقد تم إجراء المعاملات الآتية خلال

شهر يناير 2007 .

فى 1 / 1 / 2007 تم شراء 50 طن غزل سعر الطن 4000 جم من شركة المحلة

لغزل القطن على الحساب ، كما تم سداد إيجار المصنع عن شهر يناير 2007 بمبلغ

10000 جم ، وسداد إيحار مبنى الإدارة بمبلغ 1500 جم نقدا

فى 3 / 1 / 2007 تم شراء عدد 20 علبة أزرار بمبلغ 150 جم نقدا

فى 5 / 1 / 2007 تم شراء 100 كجم كرتون سعر الكيلو 6 جنيهات بشيك يستحق

فى تاريخه

** فى 10 / 1 / 2007 تم سداد فاتورة كهرباء المصنع بمبلغ 575 جم نقدا

** فى 12 / 1 / 2007 تم بيع عدد 20000 قطعة بنطلون سعر القطعة 35 جم

لشركة الفراعنة للملابس الجاهزة وتم استلام القيمة بشيك يستحق الصرف فى 28 / 1

/ 2007 أودع البنك للتحصيل

** فى 15 / 1 / 2007 تم سداد قيمة نصف قيمة الغزل لشركة المحلة نقدا والنصف

الآخر بشيك يستحق الصرف 15 / 2 / 2007

** فى 16 / 1 / 2007 تم إجراء صيانة لإحدى الماكينات بمعرفة الشركة الفنية

للصيانة بمبلغ 600 جم تم سدادها نقدا

** فى 19 / 1 / 2007 تم شراء سيارتين لنقل البضاعة قيمة كل منهما 120000

جم من شركة الفرسان للسيارات تم سداد ربع القيمة بشيك يستحق 22 / 1 / 2007

والباقى على الحساب

** فى 20 / 1 / 2007 تم شراء أدوات كتابية بمبلغ 1500 جم وتم شراء جهاز

كمبيوتر بمبلغ 6500 جم وتم سداد قيمتهما نقدا وكذلك شراء 20 طن غزل من شركة المتحدين للصناعة

سعر الطن 3500 جم وتم سداد نصف القيمة بشيك يستحق فى تاريخه

** فى 22 / 1 / 2007 تم سحب مبلغ 50000 جم من البنك لتمويل الصندوق

** فى 25 / 1 / 2007 تم شراء مكتب بمبلغ 1500 جم وجهاز تكييف بمبلغ

10000 جم وماكينة تصوير مستندات بمبلغ 25000 جم نقدا

** فى 28/ 1 / 2007 قام الحاج عبدالفتاح بسحب مبلغ 10000 جم من الخزينة

** فى 29 / 1 / 2007 تم بيع عدد 15000 قميص لشركة الوفاء والأمل بسعر

القميص 25 جم وتم سداد نصف القيمة نقدا والباقى على الحساب

** فى 30 / 1 / 2007 تم شراء الآتى : -

500 كجم أكياس بلاستيك لزوم التعبئة بمبلغ 3000 جم نقدا

ـــ تم شراء عدد 50 علبة إبر ماكينات من الشركة الهندسية سعر العلبة 500 جم وتم

السداد بشيك يستحق الصرف 5 / 2 / 2007.

** فى 31 / 1 / 2007 تم صرف أجور العمال عن شهر يناير 2006 وكان

تفصيلها على النحو التالى :

أجور قسم الإنتاج 60000 جم

أجور قسم البيع 20000 جم

أجور الإدارة العامة والسكرتارية والأمن 30000 جم نقدا
 

xm    xm

 

 

نرجو في مثل هذه المواضيع الطويلة، رفع ملف مكتمل بالدروس في صيغة بي دي إف أو وورد، ولكم جزيل الشكر
 
عودة
أعلى